Menu
https://www.mouthilversum.nl/UVH-aanvraag-groepsreservering

Algemene voorwaarden - Aanvraag groepsreservering

1. Groepsreserveringen

  • Wij nemen uitsluitend reserveringsaanvragen aan voor groepen vanaf 15 personen.
  • Voor kleinere gezelschappen is het niet mogelijk te reserveren, maar kom vooral lekker aanwaaien, vaak vinden we binnnen enkele minuten wel een plekje.
  • In uitzonderlijke gevallen of tijdstippen kunnen we een uitzondering maken; neem daarvoor contact met ons op.

2. Bevestiging & aanvraagprocedure

  • Dit formulier is uitsluitend bedoeld voor een reserveringsaanvraag.
  • Een reservering is pas definitief nadat je van ons een bevestiging per e-mail hebt ontvangen.
  • Wij behouden ons het recht voor om reserveringen te weigeren of te verplaatsen bij onvoorziene omstandigheden, zoals slecht weer, systeemstoringen of technische problemen.

3. Wijzigingen of annuleren

  • Wijzigingen in aantal personen of annuleringen dienen uiterlijk 24 uur vooraf per e-mail aan ons doorgegeven te worden.
  • We denken altijd graag mee, maar kunnen bij late wijzigingen geen beschikbaarheid garanderen.

4. No-show beleid

  • Wanneer een groep niet verschijnt zonder bericht, brengen wij €10 per gereserveerd persoon in rekening.
  • Dit geldt ook voor het aantal personen dat niet komt opdagen bij een gedeeltelijke no-show, tenzij dit tijdig is gemeld.

5. Aankomst & beschikbaarheid

  • Wij rekenen erop dat de groep op de afgesproken tijd volledig aanwezig is.
  • Wanneer bijvoorbeeld voor 30 personen om 18:00 uur is gereserveerd, houden wij ook daadwerkelijk tafels vrij voor 30 gasten op dat tijdstip.
  • Als er na 30 minuten minder dan 50% van de gereserveerde personen aanwezig is, behouden wij ons het recht voor om (een deel van) de tafels vrij te geven of de reservering gedeeltelijk te annuleren.
  • Een inloopreservering is mogelijk, maar laat het ons wel even vooraf weten, dan houden we daar rekening mee.

6. Betaling

  • De betaling van de rekening vindt plaats op de dag zelf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  • Wanneer vooraf is afgesproken dat er op rekening wordt betaald, gelden ook de algemene voorwaarden voor betalen op rekening. zie: https://www.mouthilversum.nl/uvh-betalen-op-rekening

7. Huisregels

  • Wij vragen iedereen om respectvol om te gaan met onze medewerkers, andere gasten en het pand.
  • Eigen consumpties zijn niet toegestaan.
  • MOUT behoudt zich het recht voor om gasten te weigeren of te verwijderen bij ongepast gedrag.

8. Overmacht

  • In geval van overmacht (zoals technische storingen, calamiteiten of overheidsmaatregelen) kan MOUT niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen uitvoeren van de reservering.